Kalustonhallinta, josta joku on oikeasti vastuussa.
Rakensimme tavan, jolla yritykset oikeasti ulkoistavat ajoneuvojen hallinnan ammattilaiselle. Kaluston arki, toimenpiteet ja kulut pysyvät hallinnassa – ilman että sinun tarvitsee olla niissä kiinni.
Nimetty kaluston edunvalvoja yrityksesi arkeen
Meidän mallissamme kalustonhallinta tarkoittaa nimettyä edunvalvojaa, joka katsoo koko kalustoarjen yrityksesi näkökulmasta ja huolehtii sen sujuvuudesta.
Kaluston edunvalvoja kokoaa kalustoon liittyvät asiat yhteen, tekee yhteistyötä eri toimijoiden kanssa asiakkaan etu edellä ja varmistaa, että kokonaisuus tukee liiketoimintaasi.
Sinä päätät. Me huolehdimme, että päätökset perustuvat faktaan ja kokonaisuuteen.
Kalustosi edunvalvoja
Kalusto hoituu taustalla, hallitusti
Kalustoarjen sujuvuus syntyy ennakoinnista, selkeästä organisoinnista ja siitä, että asiat etenevät ilman jatkuvaa säätöä. Me huolehdimme kokonaisuudesta niin, että kalusto pysyy kunnossa ja käytössä – mahdollisimman pitkälle taustalla.
Ennakointi ja suunnittelu
Kalustoa seurataan jatkuvasti ja ennakoitavat toimenpiteet suunnitellaan etukäteen. Tavoitteena on hoitaa asiat yhdellä käynnillä silloin kun se on järkevää, jotta auto ei seiso turhaan eikä kalustoarjessa synny ylimääräisiä katkoksia.
Organisointi arjen tasolla
Kun jotain on tulossa tai tarvitaan, asiat organisoidaan suoraan arjen tasolla – esimerkiksi kuljettajan tai muun vastuuhenkilön kanssa. Asiakkaan ei tarvitse välittää viestejä, soitella perään tai sovitella aikatauluja.
Toteutus ja kustannustehokkuus
Kun kalustossa ilmenee tarve tai poikkeama, etsimme tilanteeseen kustannustehokkaimman ja järkevimmän tavan hoitaa asia. Tarvittaessa vertailemme vaihtoehtoja ja hyödynnämme sopimuksia, jotta ratkaisu ei ole vain nopea – vaan myös järkevä kokonaisuuden kannalta.
Tarkistus ja laskujen hallinta
Kun asia on hoidettu, laskut ja tehdyt toimenpiteet käydään läpi meidän järjestelmässämme. Tarkistamme, että työ vastaa sovittua ja kokonaisuus on kunnossa – ennen kuin kustannukset etenevät asiakkaalle maksettavaksi.
Volyymiedut
Koska hallinnoimme useiden yritysten kalustoa, voimme neuvotella huolloille, korjauksille ja muille kalustopalveluille sopimushintoja, jotka eivät normaalisti ole yksittäisen yrityksen saatavilla. Sopimukset koskevat myös polttoaineita, jotka ovat monelle yritykselle merkittävä osa kaluston kokonaiskuluja. Yhteisten ehtojen kautta kustannustaso pysyy tasaisena ja hallittuna ilman, että yrityksen tarvitsee itse neuvotella tai vertailla vaihtoehtoja.
Autamme sinua koko yritysautoilun elinkaaressa
Sinun ei tarvitse olla asiantuntija autojen hankinnoissa tai realisoinneissa.
Hankinnat
Uusimiset suunnitellaan etukäteen, tarpeisiin reagoidaan nopeasti.
Kun tarve uusille autoille syntyy, hoidamme koko hankintaprosessin asiakkaan puolesta. Selvitämme vaihtoehdot, neuvottelemme ehdot ja varmistamme, että ratkaisu on järkevä sekä aikataulun että kokonaisuuden kannalta.
Asiakkaan ei tarvitse olla yhteydessä useisiin myyjiin tai käyttää aikaa tarjousten vertailuun. Käytännössä hankinta hoituu yhdellä yhteydenpidolla ja päätöksellä – me huolehdimme kaikesta muusta.
Realisoinnit
Kun ajoneuvosta pitää päästä eroon, asia hoituu nopeasti
Jos ajoneuvo ei enää palvele käyttöä tai siitä halutaan luopua, hoidamme realisoinnin tehokkaasti meidän omien kanaviemme kautta. Hyödynnämme huutokauppoja ja kilpailutettuja ostotarjouksia varmistaaksemme, että ajoneuvo saadaan myytyä nopeasti ja markkinaehtoisesti.
Kyse ei ole myyntitilin hoidosta tai pitkästä myyntiprosessista, vaan hallitusta ja ripeästä realisoinnista, jossa tavoite on vapauttaa kalusto ja pääoma järkevällä tavalla.
Kaikki läpinäkyvästi yhdessä näkymässä
Me hoidamme kaluston operatiivisen arjen puolestasi, mutta kokonaisuus ei ole koskaan musta laatikko. Kaikki kalustoon liittyvät toimenpiteet, kulut ja historia kerätään yhteen selkeään näkymään, josta näet missä mennään.
Järjestelmä antaa täyden näkyvyyden ajoneuvojen tilanteeseen, tehtyihin toimenpiteisiin ja kustannuksiin – ilman että sinun tarvitsee käyttää sitä päivittäin tai ylläpitää tietoja itse.
Näet kokonaisuuden yhdellä silmäyksellä – ilman että sinun tarvitsee hoitaa sitä itse.
Näkyvyys palvelun taustalla
Kaluston arki toimii yksinkertaisesti: kun jokin asia vaatii huomiota, ilmoitat siitä meille esimerkiksi WhatsAppissa. Me hoidamme asian eteenpäin ja ylläpidämme kokonaisuutta järjestelmän kautta.
Sinun ei tarvitse kirjata tietoja, seurata etenemistä tai päivittää tilannetta itse. Järjestelmä toimii palvelun tukena ja antaa sinulle näkyvyyden silloin, kun haluat tarkistaa missä mennään.
Mitä näet järjestelmästä?
Yhdestä näkymästä löydät kaluston kannalta olennaiset tiedot:
- Auto- ja kulukohtaiset luvut koottuna
- Laskut ladattavissa toimenpiteittäin
- Rahoitussopimukset ja niiden tiedot
- Ajoneuvojen perus- ja tekniset tiedot
- Toimenpiteiden historia
- Polttoainehistoria
Tieto kertyy automaattisesti osana palvelua ja jää talteen, jotta kokonaisuutta voidaan seurata ja päätöksiä tehdä faktaan pohjautuen.
Mitä sinun ei tarvitse tehdä?
- Sinun ei tarvitse päivittää tietoja
- Sinun ei tarvitse koota raportteja
- Sinun ei tarvitse seurata yksittäisiä toimenpiteitä
- Sinun ei tarvitse varmistaa, että asiat etenevät
Palvelu hoitaa arjen.
Järjestelmä antaa näkyvyyden.
Toteutamme yrityksenne autopolitiikan käytännössä
Autopolitiikka ei ole meille valmis malli, vaan yhteinen lähtökohta. Suunnittelemme ja toteutamme kalustoon liittyvät ratkaisut aina yrityksenne tarpeiden, mieltymysten ja arjen realiteettien mukaan.
Käytännössä tämä tarkoittaa joustavaa toimintamallia, jossa sovitut linjaukset ohjaavat tekemistä – mutta ratkaisut tehdään aina järkevästi tilanteen mukaan.
Sopii jokaiseen yritysautoon
Palvelu sopii uudemmille ja vanhemmille ajoneuvoille, yksittäisistä autoista laajempaan kalustoon. Olipa auto työväline tai välttämätön osa arkea, huolehdimme kalustosta niin, että sinun ei tarvitse käyttää siihen aikaa.
Meille tärkeintä ei ole auton merkki, ikä tai rahoitusmuoto – vaan se, että kalusto pysyy hallinnassa ja yrityksesi arki rullaa ilman ylimääräistä vaivaa.
Käyttöönotto vie sinulta noin 2 tuntia
Aloitus tehdään yhdessä, räätälöiden palvelu yrityksenne tarpeisiin ja toimintatapoihin sopivaksi. Varsinainen työ jää kuitenkin meille. Keräämme tarvittavat kalustotiedot, rakennamme teille sopivan toimintamallin ja viemme kokonaisuuden järjestelmään.
Useimmille asiakkaille tämä tarkoittaa noin kahden tunnin ajankäyttöä – jonka jälkeen kalustonhallinta siirtyy pois omalta pöydältäsi.
Käytönnössä:
- Yksi aloituspalaveri (noin 30 min)
- Selvitämme nykyiset toimintatavat ja perustiedot, jonka ympärille palvelua lähdetään rakentamaan ja kehittämään
- Me rakennamme toimintamallin, seurannan ja yhteydenpidon valmiiksi
Onnistunut käyttöönotto on kaikki kaikessa
Meille on tärkeää, että käyttöönotto sujuu mahdollisimman onnistuneesti ja että uusi arki palvelun kanssa lähtee rullaamaan.
Tämän vuoksi avaamme uusia asiakaspaikkoja vain rajatun määrän kerrallaan. Uudet käyttöönotot alkavat vasta, kun edelliset on viety onnistuneesti loppuun.
Tämä tapa varmistaa, että aloitus ei veny ja palvelu pysyy nopeana ja henkilökohtaisena. Sopimuksemme ovat kuukauden irtisanomisajalla, joten palvelua on helppo kokeilla ilman pitkää sitoutumista.
Lähetä viestiä niin katsotaan kuinka voisimme helpottaa arkeanne juuri teidän tilanteessanne
