Saat yritykseesi kalustovastaavan –
ilman että palkkaat ketään.
Nimetty kalustovastaava työskentelee osana tiimiänne, johtaa kaluston arkea operatiivisesti ja valvoo kustannuksia jatkuvasti - maksu määräytyy autojen mukaan - siksi malli toimii kaiken kokoisille yrityksille.
Aikaisemmin PK-yrityksille ei ollut kustannustehokasta tapaa ulkoistaa kalustonhallintaa.
Siksi useimmat yrittäjät joutuvat hoitamaan kalustonhallinnan itse.
Kuulostaako tutulta?
Me ymmärrämme PK-yritysten kohtaamat ongelmat kalustonhallinnassa – koska ratkomme niitä päivittäin.
Hajautettu vastuu ja epäselvät roolit
Koska PK-yrityksissä ei ole henkilöä joka vastaisi kalustonhallinnasta kokonaisuutena, aiheutuu kalustosta suuria kustannuksia ja hallinnollista taakkaa.
Kalusto huolletaan ilman kilpailuttamista, laskut maksetaan tarkistamatta ja henkilökunta kuormittuu ylimääräisillä tehtävillä.
Päätökset ilman vertailua
Koska kalustosta ei ole vastuuhenkilöä, päätökset tehdään usein ilman vertailua tai sopimusten hyödyntämistä. Tämä aiheuttaa ylimääräisiä kustannuksia ja tehottomuutta.
Suurimmat yksittäiset säästöt saadaan, kun joku vahtii kustannuksia, vertaa vaihtoehtoja ja hyödyntää sopimuksia.
Reaktiivinen arki = aina tulipalo käynnissä
Kalusto hoidetaan usein reaktiivisesti, jolloin tilanne vaatii jatkuvaa reagointia ja tulipalojen sammuttelua. Tämä aiheuttaa ylimääräisiä kustannuksia, seisokkeja ja kuormittaa henkilökuntaa.
Kaluston hallinta on reaktiivista, mikä johtaa jatkuvaan kiireeseen ja ylimääräisiin kustannuksiin.
Hallitsematon rahavirta
Ilman järjestelmällisyyttä ja vastuuhenkilöä, rahavirta voi helposti karata hallitsemattomaksi.
Hallitsematon rahavirta johtaa epäselvyyksiin ja ylimääräisiin kustannuksiin.
Tiedätkö, paljonko aikaa – ja rahaa – kuluu pelkästään kalustonne hallinnointiin?
Autojen lukumäärä
Kuinka monta henkilö- ja pakettiautoa yrityksellänne on?
Kuinka monta huoltoa, korjausta tai muuta toimenpidettä autoonne kohdistuu keskimäärin kuukaudessa per auto?
Huollot, korjaukset, rengastyöt, katsastukset, vahinkotilanteet...
toimenpidettä/auto/kk
Paljonko työ tunnin hinta on yrityksellenne keskimäärin?
Sisältäen kaikki palkkakustannukset
€/tunti
Yrityksenne omaan kalustonhallintaan kuluu arviolta vuodessa
3600€
Lisäksi itsehallittuna autojen kulut ovat usein 10-25% korkeammat kuin ulkoistettuna
Uudenlainen malli kalustonhallintaan
Suunniteltu toimimaan yrityksesi arjessa
Nimetty kaluston edunvalvoja yrityksesi arkeen
Meidän mallissamme kalustonhallinta tarkoittaa nimettyä edunvalvojaa, joka katsoo koko kalustoarjen yrityksesi näkökulmasta ja huolehtii sen sujuvuudesta.
Kaluston edunvalvoja kokoaa kalustoon liittyvät asiat yhteen, tekee yhteistyötä eri toimijoiden kanssa asiakkaan etu edellä ja varmistaa, että kokonaisuus tukee liiketoimintaasi.
Sinä päätät. Me huolehdimme, että päätökset perustuvat faktaan ja kokonaisuuteen.
Ottaa kopin kalustosta
Kaikki kalustoon liittyvät asiat kulkevat yhden henkilön kautta.
Raha ei liiku ilman kontrollia
Kaikki kaluston kulut kulkevat saman rakenteen kautta ennen hyväksyntää.
Pitää kokonaisuuden hallinnassa
Huollot, katsastukset, renkaat ja muut kalustoasiat pysyvät aikataulussa. Kalusto ei elä omaa elämäänsä
Sisältää kaiken, mitä kokonaisvaltaiselta kalustonhallintalta voi odottaa
Huoltojen ja katsastusten koordinointi
Kilpailuttaminen
Laskujen tarkastus
Yhteydenpito korjaamoihin ja muihin toimittajiin
Seisonnan minimointi
Lisätöiden tarpeellisuuden arviointi ennen hyväksyntää
Vaihtoehtoisten korjaustapojen selvittäminen
Sopimusten ja hintatasojen läpikäynti
Kulujen kohdistaminen oikealle autolle ja toimipisteelle
Hankinnat ja realisoinnit
Rengasvaihdot ja uusinnat
Vahinkotilanteet
Katsastusten hylkäysten jälkitoimet
Kustannusraportointi
Ja paljon muuta
Markkinoilta löytyi jo kymmeniä kalustonhallintajärjestelmiä. Mutta PK-yrityksissä kalustoa ei hallita järjestelmällä vaan ihmisellä.
Siksi halusimme rakentaa palvelun, joka toimii kuin yrityksen sisäinen kalustovastaava – ihminen, joka oikeasti on arjessa hoitamassa autoasiat.
Kuin kirjanpitäjä, nyt vain kalustolle
Aktiivisesti teidän etuanne valvova kumppani, joka hoitaa kaluston arjen puolestanne – mutta pitää teidät koko ajan kartalla siitä, mitä tapahtuu.
Sovimme yhdessä mallin juuri teidän tilanteeseenne sopivaksi
Sovimme yhdessä, millainen rooli kalustovastaavalla on teidän tilanteessanne ja miten hän toimii. Näin varmistamme, että mallimme sopii juuri teidän arkeenne ja tarpeisiinne – eikä ole vain valmis paketti, joka ei istu teille.
Teidän etuanne valvova kumppani
Olemme täysin sitoutumattomia – emme ole sidoksissa yksittäisiin korjaamoihin tai palveluntarjoajiin. Hyödynnämme sopimushintoja ja verkostojamme, mutta valitsemme aina sen vaihtoehdon, joka on teille edullisin ja järkevin.
Toimimme taustalla, mutta pidämme sinut kartalla
Ennakoimme huollot, seuraamme määräaikoja ja reagoimme poikkeamiin ennen kuin ne ehtivät häiritä arkeanne. Teidän ei tarvitse muistaa tai seurata – me hoidamme sen puolestanne ja raportoimme tilanteen teille.
Autamme missä tahansa autoiluun liittyvissä asioissa
Kuten hyvä kirjanpitäjä, jonka puoleen kääntyä kaikessa talouteen liittyvässä, me olemme kumppani, johon voit luottaa kaikissa kalustoon liittyvissä asioissa. Yksittäisistä kysymyksistä kokonaisvaltaisiin kalustouudistuksiin.
Ei enää yllätyksiä laskuissa.
Eikä niiden selvittelyä.
Kaikki huolto-, korjaus-, rengas- ja katsastuskulut kulkevat Iisiauton kautta. Käymme työn sisällön ja hinnat läpi ennen hyväksyntää.
Jos laskussa on epäselvyyksiä, selvitämme asian ja reklamoimme tarvittaessa ennen kuin kulu siirtyy teille. Teille lasku tulee aina tarkistettuna ja samassa selkeässä muodossa - valmiiksi kohdistettuna oikealle autolle ja toimipisteelle, oikein tiliöitynä.
Alkuperäinen lasku on aina nähtävissä PDF:nä järjestelmässä. Jokainen toimenpide jää dokumentoiduksi.
Yhtä laskuvirtaa on helpompi kontrolloida kuin kymmentä eri lähdettä.
LASKU
#2026-0682
PÄIVÄMÄÄRÄ
18.03.2026
ERÄPÄIVÄ
05.04.2026
Öljynvaihto + öljyt
190,00 €
Huolto + varaosat
1 240,00 €
Katsastus × 3
270,00 €
1 700,00 €
Kaikki läpinäkyvästi yhdessä näkymässä
Me hoidamme kaluston operatiivisen arjen puolestasi, mutta kokonaisuus ei ole koskaan musta laatikko. Kaikki kalustoon liittyvät toimenpiteet, kulut ja historia kerätään yhteen selkeään näkymään, josta näet missä mennään.
Järjestelmä antaa täyden näkyvyyden ajoneuvojen tilanteeseen, tehtyihin toimenpiteisiin ja kustannuksiin – ilman että sinun tarvitsee käyttää sitä päivittäin tai ylläpitää tietoja itse.
Näet kokonaisuuden yhdellä silmäyksellä – ilman että sinun tarvitsee hoitaa sitä itse.
Näkyvyys palvelun taustalla
Kaluston arki toimii yksinkertaisesti: kun jokin asia vaatii huomiota, ilmoitat siitä meille esimerkiksi WhatsAppissa. Me hoidamme asian eteenpäin ja ylläpidämme kokonaisuutta järjestelmän kautta.
Sinun ei tarvitse kirjata tietoja, seurata etenemistä tai päivittää tilannetta itse. Järjestelmä toimii palvelun tukena ja antaa sinulle näkyvyyden silloin, kun haluat tarkistaa missä mennään.
Mitä näet järjestelmästä?
Yhdestä näkymästä löydät kaluston kannalta olennaiset tiedot:
- Auto- ja kulukohtaiset luvut koottuna
- Laskut ladattavissa toimenpiteittäin
- Rahoitussopimukset ja niiden tiedot
- Ajoneuvojen perus- ja tekniset tiedot
- Toimenpiteiden historia
- Polttoainehistoria
Tieto kertyy automaattisesti osana palvelua ja jää talteen, jotta kokonaisuutta voidaan seurata ja päätöksiä tehdä faktaan pohjautuen.
Mitä sinun ei tarvitse tehdä?
- Sinun ei tarvitse päivittää tietoja
- Sinun ei tarvitse koota raportteja
- Sinun ei tarvitse seurata yksittäisiä toimenpiteitä
- Sinun ei tarvitse varmistaa, että asiat etenevät
Palvelu hoitaa arjen.
Järjestelmä antaa näkyvyyden.
Hinnoittelumallimme ansiosta, oma kalustovastaava jokaisen yrityksen saataville, oli autoja 10 tai 100
Oma kalustovastaava
Palkkaat itse
Palkka, sivukulut, työvälineet, sairauspoissaolot, lomat, perehdytys
Alkaen
5000 €/kk
+ mahdolliset rekrytointikustannukset ja riskit
Ulkoistettu kalustonhallinta
Hinta skaalautuu autojesi määrän mukaan
Kuukausihinnoittelu
Kuukauden irtisanomisaika
Palvelu säästää useimmiten itsensä takaisin autoilun kustannuksissa
Palvelu käyttöön jopa samalla viikolla
Sovimme käytänteet ja ohjeistamme tietojen siirron
Räätälöidään palvelu yhdessä teidän tarpeisiinne
Ohjeistamme, miten lähettää autojene tiedot meille vaivattomasti (noin 2 tuntia työtä)
Viemme autojen tiedot järjestelmäämme
Tutustumme kalustoonne ja tarkistamme sen tilna
Reagoimme nopeasti, jos jokin auto vaatii välitöntä huomiota
Palvelu valmis käyttöön
Saatte tunnukset portaaliimme ja opastamme sen käyttöön
Ulkoistettu kalustonhallinta voi alkaa!
Kysymyksesi, vastattuna
Mitä kalustovastaava tekee?
Kuinka nopeasti voimme aloittaa?
Sopiiko kaikenlaiset autot palveluun?
Mikä on palvelun hinta?
Meillä on vain muutama auto, sopiiko palvelu meille?
Miten yhteydenpito tapahtuu?
Miten irtisanominen tapahtuu?
Ota matalalla kynnyksellä yhteyttä kun haluat tarjouksen,
tai ihan vain kuulla palvelustamme lisää.
Laita viestiä, niin katsotaan miten voimme auttaa juuri teidän tilanteessanne
Sähköpostiosoite
miro.saarela@iisiauto.fi
Puhelinnumero
+358 50 4766644
Miro Saarela
Toimitusjohtaja, ulkoistettu kalustovastaava
